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Imagine que você contratou diversos funcionários para trabalhar dentro e fora da empresa. Acompanhar o cumprimento das atividades de todas as equipes parece ser um grande desafio, principalmente quando falamos de funcionário externo. Atualmente já existem tecnologias aliadas do gerente de RH próprias para fazer o controle de ponto eletrônico do funcionário externo e interno. Algumas delas são grátis e vamos dar essa dica incrível para ajudar no seu dia a dia!
É verdade que há várias formas de se acompanhar o desempenho dos funcionários em uma empresa. Você pode fazer diversas planilhas em excel, bolar fórmulas mirabolantes para tentar entender como seus funcionários estão se saindo, mas uma coisa é certa: nada disso substitui a praticidade da automação. Entender a jornada de trabalho da equipe é fundamental para a tomada de decisão de um líder e o controle de ponto pode ser “seu braço direito” num momento como esse. Vamos às dicas?
1- Valorizar a pontualidade: ainda há quem diga que a pontualidade é o mínimo que se espera de um funcionário. Em meio a tantos colaboradores e diversas tarefas para se fazer você não tem tempo para fiscalizar o comprometimento da equipe em entrar e sair da empresa no horário certo. Afinal você tem atividades bem mais importantes para lidar! Entendemos que valorizar os funcionários que atendem os horários estabelecidos pela empresa é uma forma de promover o comprometimento e a importância da parceria entre empregador e empregado.
2- Identificar os atrasados: assim como é importante identificar quais são os funcionários mais pontuais, também é preciso saber quais são os que mais se atrasam. Com exceção de algumas startups que trabalham com horários flexíveis, há empresas que trabalham com agenda e o compromisso com horário é fundamental. Portanto, para que sua gestão seja lembrada por prezar por boas práticas e valorização do colaborador, é necessário estar um passo à frente e prever esse tipo de comportamento.
3- Evitar horas extras: sem sombra de dúvida esse é o grande vilão de toda empresa. Educar os funcionários para que evitem fazer horas extras é um desafio constante para todo gestor de RH e DP. Os valores pagos aos funcionários que fazem horas excedentes geralmente extrapola todos os limites e é nesse momento que o lucro da empresa “vai por água abaixo”. Vamos fazer uma conta simples? Imagine uma equipe com 5 analistas e que cada um recebe um salário de R$ 3.000. Se todos fizerem apenas uma hora extra por dia de segura a sexta-feira, a empresa pagaria pelo menos R$ 93,75 por mês para cada um desses funcionários. Um gasto a mais de R$ 468,75 pagos pelo trabalho da equipe inteira. Se continuarmos esse raciocínio a empresa pagaria aproximadamente R$ 5.625,00 ao ano para essa equipe em horas extras.
E como agir proativamente em relação a esse tipo de situação? Recentemente conhecemos um excelente sistema web com aplicativo para celular e tablet que antecipa todas as situações acima por meio de controle de ponto eletrônico. O Genyo é um sistema de gestão de pessoas em que o empregador acompanha a jornada de trabalho e o fluxo de entradas e saídas dos colaboradores em tempo real. Sem contar que é grátis para pequenas empresas que querem trabalhar dentro da lei e crescer com menos custos. Tenho certeza que o Genyo também pode ajudar sua empresa!
Essa foi a dica de hoje e esperamos que ajude a tornar sua gestão ainda mais inteligente.
Até o próximo artigo!
